01量物件，也要量完整通道
記錄大型家具的長、寬、高，再量新舊住處的房門、電梯入口和樓梯轉角。量一個門框通常不足以判斷能否進出，還需要看走道、扶手與轉身空間。拍攝通道時盡量保留前後關係，讓服務方理解物件會經過哪裡。若尺寸仍有疑問，先討論評估方式，不要自行保證能搬。
02先確認家具能不能拆裝
床架、桌子或部分衣櫃可能可以拆裝，但固定式、老舊或特殊結構的家具不一定適合。提供接合處與整體照片，說明是否保留組裝資料。拆下的螺絲和配件應妥善分類，不要散放在紙箱底。哪些項目可協助拆裝、材料如何保管，都要在預約前確認。
03抽屜、活動層板與內容物分開整理
櫃內物品增加重量，也可能在移動時碰撞。先清空抽屜和櫃體內部，活動層板、玻璃片或可取下的配件另行包裝並標示對應家具。不要用膠帶直接黏在可能受損的表面，應確認合適保護方式。搬運不是把整櫃生活用品一起抬走，清空後通常更容易核對與固定。
04保護方式要配合材質
木質家具、玻璃、石材與烤漆表面的需求不同，不能把一層薄膜視為所有物件的完整保護。容易受碰撞的角落、把手和腳座，應事前說明。珍貴收藏或特殊家具可提供更細的照片，詢問是否需另做包裝。文章提供準備觀念，實際使用材料與範圍仍以雙方確認為準。
05家電依原廠說明先做準備
冰箱、洗衣機等設備的斷電、排水、固定與重新啟用要求可能依機型不同。先查閱原廠使用說明，或詢問原廠服務窗口，不要照網路上單一時數套用所有產品。清空內部物品並整理電線、管線，對需要專業拆接的設備另作安排。重要的是把機型與需求說清楚。
06抵達後核對位置與物件狀況
搬家前拍攝主要物件外觀，進入新家後依已規劃位置擺放，避免一再搬移。核對配件、表面與拆裝內容，有疑問就當場提出並保留紀錄。家電不要因已放定位就忽略原廠啟用指示。先完成物件確認，再逐步使用與收納，比趕著把所有設備同時開機更有條理。
把資訊寫得更具體
例如一座高衣櫃要從電梯住宅移到透天二樓，應同時提供櫃體尺寸、是否可拆、樓梯轉角與新房門照片。玻璃層板另列為易碎物件，配件袋寫上對應櫃名。讓服務方先判斷通道與拆裝範圍，才知道是否有合適方案，不能只看到一座櫃子就把它當作一般紙箱處理。
