01先決定去留，再購買材料
逐房檢查衣物、書籍、廚具與收納用品，把不再使用的物品先分開。不要在整理前就買大量紙箱，否則容易把多年未用的東西原封搬走。預計轉送、回收或丟棄的物件，依所在地規定另作安排。真正要搬的清單越清楚，箱數與包裝需求越容易估計。
02從不常使用的物品開始
先收季節衣物、裝飾品、備用餐具和收藏，再處理每日會用的用品。每次只整理一個區域，完成後記下箱數，避免一口氣把所有抽屜倒出來。廚房和浴室留到接近搬家日時收，但可先分離備用品。這樣不會為了打包，讓最後幾天的生活完全失去秩序。
03重物分小箱，輕物用大箱
書籍、鍋具與大量文件集中在一個大箱，容易讓搬運和紙箱承重變得困難。將重物分裝，小箱底部加強封合；寢具和衣物等較輕物品則可用適當較大的箱子。封箱前確認提握位置與重量是否合理，不要只看箱內還有空間就繼續塞，讓每箱都能穩定搬運。
04易碎物品逐件保護並填滿空隙
杯盤與玻璃物件先分件包覆，箱內空隙用合適的緩衝材料填補，避免移動時彼此碰撞。箱外標明易碎與朝上方向，並在詢價時告知搬家公司。貴重收藏或特殊材質物品，應討論可安排的包裝方式。標示易碎只是提醒，不能取代實際的內部保護。
05箱外標目的房間與內容摘要
可以使用房間名稱加箱號，例如主臥一、廚房二，再寫簡單內容。不要把個人敏感資料直接寫在箱外。標記目的房間能幫助新家定位，箱號則方便核對件數。若同一房間有多箱相似物品，可以在手機清單記錄詳細內容，避免需要一條充電線就拆開所有箱子。
06保留一個搬家當天隨身包
把證件、鑰匙、錢包、手機充電器、基本盥洗用品與當天衣物另行保管。藥品、重要文件及需要即時使用的用品也不要混入一般紙箱。搬家完成後，先打開這一包，就能維持基本生活。最後離開舊家前，再檢查櫃子、陽台與冰箱周邊，並核對已封箱的數量。
把資訊寫得更具體
例如兩人家庭可以先收客房與換季衣物，接著整理書籍、廚房備用品和裝飾品，再逐步清空主要收納櫃。每天保留少量餐具與一套生活用品，最後才收進標有優先開箱的箱子。把順序寫進清單，比同時開工十個角落更容易追蹤，也能在估價時提供接近實際的物量。
